En consonancia con nuestros valores y visión, y respetando los intereses de nuestras partes interesadas, nos comprometemos a prevenir y detectar comportamientos ilícitos. La denuncia de irregularidades es un método eficaz en este sentido. Permite a los empleados comunicar sospechas y dudas sobre actividades abusivas sin temor a represalias. La política de denuncia de irregularidades es esencial para alcanzar los siguientes objetivos:

Promover una cultura de apertura, responsabilidad e integridad;
Crear un entorno seguro en el que los denunciantes puedan informar de infracciones, malas conductas u omisiones que puedan afectar a la integridad del Grupo Vytech o provocar pérdidas financieras o daños a la reputación sin temor a represalias;
Aumentar la concienciación entre los empleados sobre los canales existentes dentro de Vytech Group para denunciar infracciones presuntas o reales;
Aumentar la probabilidad de que la dirección sea alertada de las infracciones en una fase temprana y pueda tomar las medidas adecuadas;
Garantizar la confidencialidad y proteger los legítimos intereses personales de los denunciantes cuando informen de posibles incumplimientos;
Garantizar el cumplimiento de los principios relativos al procedimiento de investigación establecidos en la Política de denuncia de irregularidades.

Esta Política de denuncia de irregularidades se basa en los requisitos establecidos en la Directiva de la UE sobre la denuncia de irregularidades (Directiva (UE) 2019/1937) y su transposición a la legislación local.

De conformidad con la Ley de denuncia de irregularidades, se pueden realizar denuncias que se crean de buena fe que infringen los siguientes ámbitos:

El ámbito de aplicación se define en el artículo 2 de la Ley belga de Denunciantes e incluye las denuncias de infracciones de la legislación europea o nacional en diversos ámbitos, como la contratación pública, los servicios financieros, la seguridad de los productos, la protección del medio ambiente, la salud pública y la protección de los consumidores.

Las denuncias pueden referirse a infracciones que afecten a los intereses financieros de la UE o a infracciones relacionadas con el mercado interior.

Las autoridades competentes en materia de información externa figuran en el Real Decreto de 22 de enero de 2023.

En los siete días siguientes a la recepción del informe, el denunciante recibe un acuse de recibo. A más tardar tres meses después del acuse de recibo, el denunciante recibe información sobre las medidas previstas o adoptadas y sus motivos.

Los denunciantes que actúen de buena fe no serán objeto de ningún tipo de represalias. Si se descubre que el denunciante no ha actuado de buena fe, podrán adoptarse medidas disciplinarias o legales.

Si se confirman los hechos denunciados, las medidas disciplinarias pueden ir desde un apercibimiento hasta el despido, dependiendo de la gravedad de la infracción. En caso de pruebas insuficientes, pueden adoptarse medidas correctoras para evitar que se repitan.

Los denunciantes que informen de buena fe estarán protegidos frente a represalias injustificadas. Esto incluye medidas como la suspensión, el descenso de categoría, el acoso o la discriminación. Las denuncias de represalias se toman en serio y se investigan si es necesario. Esta protección también se aplica a las personas que hayan ayudado al denunciante.

Esta Política de Denuncias no se aplica a cuestiones personales relacionadas con el trabajo ni a decisiones comerciales de Vytech. Para estas cuestiones deben utilizarse los canales internos habituales. Si el asunto no puede comunicarse a través de estos canales internos, se aplicará la Política de Denuncias.